hoàng đức bảo

Kỹ năng mềm và ứng dụng

Ngày nay, nhiều trường đại học, cao đẳng,… đã đưa chương trình Kỹ năng mềm vào môn học bắt buộc và cũng là chuẩn đầu ra theo khung Bộ Giáo dục và Đào tạo. Các trường trung học phổ thông (THPT), trung học cơ sở (THCS) cũng sẽ không nằm ngoài quy định trên trong tương lai gần. Các doanh nghiệp cũng không nằm ngoài ngoại lệ, đã và đang quan tâm đặc biệt đến kỹ năng mềm. Chúng tôi đang áp dụng Service-Learning là mô hình học tập được nhiều trường đại học trên thế giới áp dụng. Hiểu đơn giản, Service-Learning là mô hình mà ở đó giảng viên hướng dẫn sinh viên sử dụng các kiến thức, kỹ năng trong ngành học để giải quyết một số vấn đề xã hội. Bên cạnh đó, chúng tôi soạn thảo hơn 50 bài tập thực hành, trắc nghiệm nghiên cứu từ bộ công cụ Liberating Structure giúp cho học viên, giảng viên vận dụng đơn giản, dễ hiểu, năng động và rất hiệu quả. Cập nhật nhưng thông tin mới nhất năm 2023 về các chương trình đào tạo kỹ năng mềm tại các trường đại học nổi tiếng ở Mỹ.

Tuy nhiên, để hiểu kỹ năng mềm là gì? Kỹ năng mềm không phải là đọc một cuốn sách, hay một khóa học, mà kỹ năng mềm là cả một quá trình rèn luyện cá nhân, nghiêm túc và có tính kỹ luật cao, mục tiêu và phương pháp đã nội dung trong cuốn sách này.

Kỹ năng giao tiếp

       Jim Rohn đã từng nói: “Nếu bạn chỉ giao tiếp, bạn có thể tồn tại. Nhưng nếu bạn giao tiếp khéo léo, bạn có thể tạo ra điều kỳ diệu”. Trong cuốn 7 chiến lược thịnh vượng và hạnh phúc, ông cũng từng chia sẻ về thời niên thiếu của mình. Trong đó, ông đã đề cập đến chủ đề rất sát thực với cuộc sống đời thường: Sức mạnh của ước mơ. Ông viết: “Mỗi người trong chúng ta đều chịu ảnh hưởng của một số yếu tố như môi trường sống (nơi chúng ta đang sống, trường chúng ta học, cha mẹ và bạn bè của chúng ta) những sự kiện xảy ra trong cuộc đời, kiến thức hay sự thiếu hụt kiến thức, kết quả mà chúng ta đang gặt hái được từ những nỗ lực của bản thân, khả năng ước mơ của chúng ta,…

        Kỹ năng giao tiếp là một trong những kỹ năng cực kỳ quan trọng trong thế kỷ 21. Kỹ năng giao tiếp đóng vai trò cần thiết, vì đó là hành trang cần và đủ để đi đến mục tiêu của thành công.

Kỹ năng tư duy

         Các nhà tâm lý học đã khẳng định tư duy chính là thể hoạt động trí não cấp cao nhất của con người. Tư duy chính là cốt lõi và tiền đề cho việc sáng tạo. Trong cuộc sống và đặc biệt trong công việc, nếu không có kỹ năng tư duy – giải quyết vấn đề thì sẽ khiến cho mình bị thụ động và không thể có những đột phá hay bước tiến mới.

           Kỹ năng tư duy là sự khác biệt và tối ưu về trí não của con người so với nhiều sinh vật khác trên trái đất. Kỹ năng này cũng là cách để khẳng định khả năng và chỗ đứng của bản thân trong công việc và xã hội. Vì vậy, việc rèn luyện và nâng cao kỹ năng tư duy là rất quan trọng và cần thiết để tìm ra những phương pháp làm việc tốt nhất, mang lại hiệu quả công việc cao nhất.

           Kỹ năng tư duy là sự khác biệt và tối ưu về trí não của con người so với nhiều sinh vật khác trên trái đất. Kỹ năng này cũng là cách để khẳng định khả năng và chỗ đứng của bản thân trong công việc và xã hội..

Kỹ năng thiết lập mục tiêu

        Thiết lập mục tiêu chính là sự chỉ dẫn cho ta hành động, là bí quyết của sự thành công. “Mục tiêu gì là không quan trọng, điều quan trọng là bạn phải có mục tiêu”. Một khi đánh mất mục tiêu có nghĩa là mất phương hướng. Người ta thường cảm thấy sung sướng hạnh phúc khi đang thực hiện một điều gì đó hơn cả khi đã đạt được nó. Mục tiêu là thứ giúp chúng ta tồn tại và đi mãi trên những đoạn đường đời. Một khi mất mục tiêu thì chúng ta trở nên tiêu cực, mất hứng thú, không biết phải làm gì.

        Nhà tâm lý học Ken Loughnan đã nói: “Nếu không biết mình đang đi đâu thì mọi ngọn gió đưa đẩy con thuyền đều là ngọn gió đúng và nếu bạn cứ đi theo mọi hướng gió thì thuyền của bạn sẽ chạy lòng vòng”. Tóm lại: “Không có mục tiêu đừng bao giờ nghĩ tới thành công”

Kỹ năng thuyết trình

         Kỹ năng thuyết trình là khả năng truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả và hấp dẫn đến một nhóm người nghe. Người thuyết trình cần hướng tới mục tiêu giúp người nghe hiểu được những gì mình đang nói, giải quyết một vấn đề nào đó của họ, hay chỉ đơn giản là tiếp nhận một thông tin mới mẻ. Thuyết trình cũng là một hình thức của giao tiếp, và có thể được hiểu theo nghĩa chung nhất là sự truyền đạt thông tin nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể, chuyển tải, thuyết phục người nghe.

          Bên cạnh việc xác định mục tiêu, việc tìm hiểu đối tượng nghe (khán thính giả) là một công đoạn rất cần thiết cho việc chuẩn bị nội dung bài thuyết trình.

          “Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”. Thành công của một bài thuyết trình không chỉ phụ thuộc vào yếu tố chủ quan của người thuyết trình mà còn phụ thuộc cả vào yếu tố khán giả. Phân tích khán giả giúp người thuyết trình có những giải pháp hữu hiệu, phù hợp cho bài thuyết trình của mình.

Kỹ năng làm việc nhóm

       Trong những năm gần đây, các thuật ngữ “làm việc đồng đội”, “làm việc nhóm”, tương ứng với các thuật ngữ của tiếng Anh như “team building”, “teamwork”, ngày càng phổ biến. Thế nhưng, những hiểu biết cơ bản về làm việc nhóm, tại sao phải làm việc nhóm, lợi ích của làm việc nhóm, và nhất là làm thế nào để nâng cao hiệu quả làm việc nhóm là vẫn chưa được biết đến thật sự sâu rộng.

         Ngày nay, trong xã hội hiện đại, gần như tất cả các công việc đều yêu cầu mỗi cá nhân phải hoạt động trong một nhóm làm việc chung nào đó. Các cơ quan, tổ chức cũng tìm cách huy động tối đa khả năng làm việc và sáng tạo của các nhóm nhằm phát huy tối đa năng lực cạnh tranh trong nghiên cứu, sản xuất, sáng tạo. Người ta coi các nhóm làm việc là nhân tố cơ bản làm nên nguồn tài nguyên nhân lực trong một tổ chức. Vì vậy, việc tìm hiểu và áp dụng kỹ năng làm việc nhóm càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Kỹ năng tự học và nghiên cứu

  Kỹ năng tự học là quá trình tự trau dồi kiến thức không chỉ từ sách vở mà còn từ các trải nghiệm trong cuộc sống. Trí tò mò và óc ưa thích khám phá khiến bạn có thể học hỏi bất cứ điều gì từ công việc dù bạn tham gia ngành nghề nào như: kế toán, kinh doanh, marketing, lập trình… để hoàn thiện bản thân. Chu trình học và tự học bao gồm: Tự nhận thức – Áp dụng – Cân nhắc – Biến đổi dựa trên 3 phương thức:

• Hành vi: Sự học hỏi đâm chồi khi bạn được động viên, khuyến khích.
• Nhận thức: Kiến thức và các bài học tự động “len lỏi” vào tiềm thức nhờ khả năng ghi nhớ tuyệt vời.
• Nhân văn: Những kinh nghiệm cá nhân sẽ mang đến cho bạn nhiều bài học để trưởng thành, từ đó đúc kết những giá trị bản thân.

Vì vậy, ngoài việc học ở trường, kỹ năng tự học và nghiên cứu rất quan trong, giúp cho chúng phát triển bản thân và trí nhớ bền vững hơn.

Kỹ năng khởi nghiệp

         Khởi nghiệp có nghĩa là bạn đã ấp ủ một công việc kinh doanh riêng, thường thì bạn sẽ thành lập một doanh nghiệp hay mở một cửa hàng mà có thể chính bạn là người làm quản lý, là người sáng lập hoặc đồng sáng lập. Việc cung cấp những sản phẩm mới, dịch vụ mới hay thậm chí kinh doanh những mặt hàng đã có mặt trên thị trường nhưng theo ý tưởng có riêng bạn… đều được gọi là khởi nghiệp.

           Đối với cá nhân theo đuổi việc khởi nghiệp, hoạt động này giúp họ tạo ra công việc, thu nhập cho chính mình mà không phải bắt đầu từ việc đi làm thuê. Họ được tự do trong công việc, và nếu công ty của họ phát triển tốt thì nguồn thu nhập của họ có thể cao gấp nhiều lần so với thu nhập do đi làm thuê mang lại.

           Đối với xã hội và nền kinh tế thì các công ty khởi nghiệp tạo ra thêm nhiều công ăn việc làm. Điều này giúp đất nước giải quyết tình trạng thất nghiệp, tạo ra nguồn thu nhập cho người lao động nuôi sống bản thân và gia đình.

Kỹ năng khám phá bản thân

  Thực tế, trong những năm gần đây, sinh viên sau khi tốt nghiệp,  bước vào thị trường lao động thường bị mất phương hướng từ 05 năm tới 10 năm. Nguyên nhân này phần nhiều do các bạn chọn sai nghề hay làm việc trái ngành, dẫn đến mất động lực phấn đấu trong công việc. Đa phần, các bạn lại thay đổi ngành nghề cho phù hợp, chuyển qua một công việc mới, điều này đã gây nên tình trạng lãng phí, khiến họ mất thời gian và cơ hội.

  Cựu Tổng thống Pháp Charles De Gaulle đã nói: “Sẽ chẳng có điều gì vĩ đại được thực hiện nếu không có những con người vĩ đại, và con người chỉ vĩ đại khi họ quyết tâm trở nên vĩ đại”.

Bởi vậy, kỹ năng khám phá bản thân đã giúp chúng ta cách nhìn nhận lại chính bản thân mình một cách khái quát và tối ưu nhất để chọn đúng ngành, đúng nghề, đúng với khả năng điểm mạnh chúng ta đang có.

Kỹ năng lập kế hoạch nghề nghiệp

         Lập kế hoạch nghề nghiệp đóng vai trò quan trọng trong cuộc đời mỗi người. Việc sớm lựa chọn được nghề nghiệp giúp chúng ta tiết kiệm nhiều thời gian, lên kế hoạch học tập và chuẩn bị hiệu quả hơn bởi bạn biết rõ mình cần trau dồi những kỹ năng gì, khóa học nào để đáp ứng được ngành nghề mà bản thân đã lựa chọn. Nghề nghiệp là thứ mà chúng ta phải gắn bó lâu dài. Thử tưởng tượng nếu bạn phải gắn bó một tuần 5 ngày, mỗi ngày 8 tiếng trong 40 năm với một công việc mình không yêu thích thì sẽ như thế nào?

         Đã có thời, việc đầu quân cho một công ty lớn  hay trở thành công chức, viên chức nhà nước, hàng ngày mặc áo sơ mi trắng đến công sở, làm những “công việc bàn giấy” được coi là công việc tốt. Ngay cả những kỹ sư, tốt nghiệp các ngành kỹ thuật cũng chỉ muốn như vậy.

         Bởi vậy, bản kế hoạch nghề nghiệp chính là “vũ khí” giúp bạn trở thành chủ nhân của tương lai chính mình. Thông qua việc đánh giá sở thích, sự đam mê, kỹ năng, tính cách, điểm mạnh, điểm yếu, bản kế hoạch này sẽ chỉ cho bạn thấy con đường tối ưu nhất để đạt được mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai.