Với mục tiêu giúp cho lớp training có hiệu quả và kịp thời support mọi người thì các thành viên tham gia cần thống nhất một số điều sau :
Đối với chương trình online :
- Sau mỗi buổi đào tạo hay seminar mọi người tham gia viết nhận xét ( nội dung hiểu được gì và mong muốn tiếp theo gửi lên group, cái này rất rất quan trọng, sẽ giúp cho Team có kế hoạch phù hợp với mong muốn của mọi người )
- Thời gian mỗi buổi tối có hạn nên mình sẽ sinh hoạt 2 ngày/tuần gồm thứ 2 và thứ 7
- Thứ 2 sẽ là buổi mà ae trong Team như Mai, Gấm, anh Nhân, hoặc mình sẽ gửi đến mọi người phần kiến thức mới
- Thứ 7 sẽ là buổi mọi người sẽ chia sẽ lại kết quả mọi người đã thực hành trong 1 tuần với kiến thức đó,
để các bạn có cơ hội học hỏi lẫn nhau và ae Team support trong thời gian tiếp theo.
- Đối với buổi thứ 7 hằng tuần, mọi người cần trình bày kết quả của mình lên slide để chia sẻ trong buổi thứ 7,
phần slide này sẽ được up lên website lưu trữ để mọi người có thể tham khảo bất cứ lúc nào,
hoặc lưu trữ trên website sau 10 năm nữa ngồi lại xem chắc chắn sẽ có cái kể cho con cháu. - Điều tiếp theo là trong tuần mọi người cần trao đổi nhiều hơn trong group nếu gặp vấn đề.
Đối với chương trình offline :
- Về vấn đề giờ giấc sinh hoạt cuối tuần :
- Mặc định thứ 7 sẽ là ngày sinh hoạt của chúng ta, khi các bạn đến sẽ luôn có mình hoặc anh Nhân có ở văn phòng hỗ trợ các bạn,
sáng bắt đầu từ 8h30, chiều bắt đầu từ 14h ai đến trễ phải baó lên group này để các Thầy và leader nắm thông tin,
vi phạm lần 1 phạt 20k, lần 2 50k, lần 3 cho out khỏi Team.
Lưu ý : Rule này áp dụng cho toàn bộ thành viên trong Team
- Mặc định thứ 7 sẽ là ngày sinh hoạt của chúng ta, khi các bạn đến sẽ luôn có mình hoặc anh Nhân có ở văn phòng hỗ trợ các bạn,
- Về văn hóa trao đổi trong group chat :
- Khi được giao nhiệm vụ, cần xác nhận lại là đã hiểu và nắm rõ yêu cầu chưa, xác nhận bằng cách trả lời lại, không react tym vs like
nếu đã hiểu và nắm rõ thì chat lại là bản thân đã nắm rõ, nếu thắc mắc gì thì chat hỏi lại ngay, không nên ngại mà không hỏi.
- Khi được giao nhiệm vụ, cần xác nhận lại là đã hiểu và nắm rõ yêu cầu chưa, xác nhận bằng cách trả lời lại, không react tym vs like
- Đối với các bạn học việc :
- Đối với các bạn học việc thì mỗi cuối tuần thứ 7 là ngày để tổng kết xem tuần qua đã làm được gì, thay đổi được gì thì không cần ai nhắc nhở
các bạn phải làm slide, chia sẻ về nội dung các bạn đã làm trong tuần qua. Mục đích để chúng ta cùng nhìn lại và các Thầy cùng với các leader tìm cách hỗ trợ các bạn được tốt hơn. - Hiện tại report của các bạn đang gửi về leader của mình, nhưng giờ sẽ thống nhất chúng ta sẽ gửi report lên cùng 1 chỗ, để dễ quản lý.
- Khi cảm thấy đã học đủ hoặc vì lý nào đó không thể tiếp tục thì cần báo lại với leader, leader sẽ hỗ trợ các bạn các bước tiếp theo.
- Đối với các bạn học việc thì mỗi cuối tuần thứ 7 là ngày để tổng kết xem tuần qua đã làm được gì, thay đổi được gì thì không cần ai nhắc nhở
- Đối với các bạn thực tập :
- Quy định thực tập 1 tuần 3 buổi, thời gian linh hoạt nên các bạn trong tuần đến được buổi nào thì báo lại từ đầu tuần.
- Về vấn đề report cuối tuần :
- Làm slide report kết quả.
- Chúng ta sẽ up report lên google driver theo link leader gửi.
- Các report chất lượng, có ích cho cộng đồng sẽ được up lên website Công ty Vinabook
- Hạn cuối nộp report trong tuần : trước 9h sáng thứ 7 hàng tuần, vi phạm thì xung quỹ 20k, tiền vi phạm sẽ lấy để thường cho các bạn có quá trình rèn luyện tốt
hoặc sử dụng vào mục đích chung của Team.